Офис-менеджер

Офис-менеджер:

Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, быстро реагировать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Взаимодействие с сотрудниками и гостями: встреча, чай/кофе, помощь в бытовых вопросах
• Работа с документами: копирование, сканирование, первичный контроль ,согласование и подписание документов, поступающих на подпись, подготовка печатных материалов к совещанию
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной
• Заказ пропусков, бронирование переговорных
• Координация и взаимодействие с бизнес ассистентом руководителя
• Travel поддержка
• Бытовые заказы, подарки, бронирование ресторанов
• Family office

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, сканеры, принтеры)

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ
• График: полный рабочий день, работа в офисе
• Современный офис в центре города
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• По окончанию испытательного срока – ДМС
• Бесплатные обеды

О компании Group of Investing Companies — российский многопрофильный инвестиционный холдинг. Мы инвестируем в энергетику, медиа, занимаемся антикризисным управлением и управлением активами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!