Обязанности:
- ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
- замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
- подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
- подготовка на подпись руководителю иных документов;
- заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
- взаимодействие с приемной по всем вопросам документооборота;
- передача всех документов на подписание на подписание в приемную.
Требования:
- высшее образование;
- навыки работы с системами электронного документооборота;
- продвинутые навыки работы с MS Word, MS Excel, MS PowerPoint;
- опыт работы с документооборотом в крупном Холдинге или организации;
- ответственность и стрессоустойчивость.
Похожие вакансии
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов). Знание первичных бухгалтерских документов.
СТРОГО: деловой внешний вид. Высшее образование (филологическое в приоритете). Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки, хранение документов.
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...
Знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой. Владение ПК, офисным программным пакетом.