Обязанности:
- Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
- Систематизация хранения документов
- Составление деловых писем
- Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
- Ведение учета рабочего времени сотрудников
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Выполнение иных обязанностей в рамках своего функционала и своей компетенции
Требования:
- Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов)
- Знание первичных бухгалтерских документов
- Уверенный пользователь ПК - Word, Excel (AutoCAD - приветствуется)
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
- Знание этикета делового общения, деловой переписки
- Ответственность, аккуратность, активность
- Высшее образование приветствуется
Условия:
- График работы: 5/2
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок: 2 месяца
- Место работы: г. Москва, ул. 2-я Мелитопольская
Похожие вакансии
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...
Владение MS Office. Владение 1С документооборот. Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Высшее образование. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.