Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!
Основные задачи:
* Прием/передача документов внутри офиса компании.
* Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel).
* Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
* Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
* Организация встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний.
* Контроль исполнения решений протоколов совещаний.
* Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренних документов.
* Оформление пропусков, встреча гостей офиса.
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д.).
* Участие в организации корпоративных мероприятий.
* Отправка/прием документов курьерской службой / почтой России
* Оперативное решение административных вопросов.
* Контроль за соблюдением порядка в офисе.
* Выполнение поручений руководителей.
Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:
* Образование (высшее, неоконченное высшее)
* Опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта/офис-менеджера/помощника руководителя от 3-х лет.
* Опыт работы в строительной сфере (преимущество).
* Грамотная устная и письменная речь.
* Опыт протоколирования совещаний.
* Работа в режиме многозадачности.
* Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу.
* ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat.
Условия:
* Работа в развивающиеся компании (девелопмент).
* График работы 5/2 с 9:00-18:00
* Официальное оформление по ТК РФ
* Выплаты 2 раза в месяц
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года. Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль). Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой.
1. Кандидаты должны иметь высшее образование в области государственного управления или смежной области. 2. Кандидаты должны иметь не менее двух...
Знание киноиндустрии и увлеченность темой кино. Опыт работы в государственных компаниях/органах власти. Опыт взаимодействия с агентствами. Отлично развитые коммуникативные...
Образование – высшее профессиональное. - Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Навык работы с первыми лицами компании, ведения делопроизводства...
Владение офисными программами (Word, Excel, Bitrix и др.). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс). Навыки планирования и организации времени, умение...