Секретарь руководителя в современную московскую школу
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом и движением? Хотите стать незаменимым помощником директора и частью дружной команды, где ценят инициативу и внимание к деталям? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.
- Оперативная работа с электронной почтой, системами ЭДО/СЭД, АИС Контингент, ЕКИС.
- Оформление и учёт социальных карт учащихся.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.
- Контроль исполнения поручений директора.
- Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и внешними организациями.
- Подготовка справок, писем, отчетов и других документов.
- Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
- Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
-
Встреча гостей, участие в организации встреч / мероприятий при директоре.
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя в школе обязателен!
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с МосЭДО, АИС Контингент, ЕКИС
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
- Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми
- Ответственность и самостоятельность в решении задач
Условия и преимущества:
- Адекватный руководитель
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работа в уютном и современном офисе школы
- Дружный коллектив, поддержка и обучение
- Социальные гарантии и стабильная заработная плата
- Близость к метро, наличие бесплатной парковки
Похожие вакансии
Процессы и инструменты: Разрабатывать скрипты, регламенты и базы знаний. Опыт управления колл-центром или клиентским сервисом от 1 года.
Образование: Высшее техническое, экономическое или управленческое (менеджмент). MBA или дополнительное профобразование в области управления. Опыт: ВНИМАНИЕ!!! Рассматриваются кандидаты исключительно из...
Высокий уровень рекомендаций от довольных владельцев животных. Доступ к отработанной системе работы и накопленному опыту. Обучение и развитие (включая обмен...
Опыт работы по направлению не менее трёх лет. Навыки аналитической работы с информацией, документацией и систематизации большого объема информации.
Высшее/неполное высшее/среднее образование. Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки).