- Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
- Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
- Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
- Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
- Архивация документов.
- Заказ и контроль канцтоваров.
- Поддержание внутренних коммуникаций в организации.
- Взаимодействие с почтой России и курьерскими службами
- Общий трудовой стаж – не менее 5 (пяти) лет.
- Опыт работы в должности секретаря или специалиста по делопроизводству – не менее 2 (двух) лет.
Требования к образованию:
- Среднее специальное образование или опыт работы от 2 лет в административной должности.
- Высшее образование – приветствуется.
- Уверенное владение Microsoft Windows 10 и 11.
- Уверенное владение Microsoft Office: Word (для документов и писем), Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint (презентации), Outlook (почта и календарь).
- Знание программных продуктов 1С:Документооборот 3.0 КОРП или 1С:Документооборот 2.1 КОРП, либо иных систем автоматизации документооборота организации.
- Умение работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини-АТС.
- Знание правил ведения документации: подготовка писем, протоколов, отчетов; работа с конфиденциальными документами.
- Умение вести деловую переписку и организовывать встречи.
- Грамотная русская речь (устная и письменная), знание делового этикета, телефонных переговоров.
Личные качества:
- Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, многозадачность, внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Знание программы 1С. Знание компьютера. Знание делового этикета. Грамотность. Пунктуальность. Дружелюбие. Коммуникабельность. Заинтересованность в работе.
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Релевантный опыт работы не менее 1 года (в области строительства как преимущество). Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...
У вас высшее образование. У вас есть опыт работы в качестве администратора/офис-менеджера. Вы владеете английским языком.