О компании
Мы многопрофильная консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для бизнеса. Мы помогаем компаниям расти, оптимизировать процессы и минимизировать риски.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет важной опорой для команды и руководства.
Мы предлагаем
- Заработную плату 90 000 руб. на руки
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
- Комфортный офис на территории ТЦ «ФУД СИТИ»
- Бесплатные обеды за счет компании (экономия и удобство каждый день)
- Чай, кофе и комфортные условия в офисе
- Стабильную работу в развивающейся компании
Ваши задачи
Документооборот и делопроизводство:
- Ведение бумажного и электронного документооборота
- Контроль своевременного рассмотрения и подписания документов
- Работа с документацией: сканирование, копирование, подписание
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Получение и отправка почтовой корреспонденции в почтовом отделении
Административная поддержка:
- Выполнение поручений руководителя
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства
Организация работы офиса:
- Заказ и прием воды, канцелярии, техники и прочих материалов
- Контроль запасов (чай, кофе, молоко и др.)
- Заказ мастеров для ремонта техники и мебели
- Участие в инвентаризации
Работа с сотрудниками и гостями:
- Встреча гостей, организация чая/кофе для посетителей
- Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
- Организация рабочего места для новых сотрудников
Для нас важно
- Образование не ниже среднего специального
- Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем будет плюсом
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, оргтехника)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность
Присоединяйтесь к нам
Если вы умеете держать порядок в делах и документах, любите организованность и хотите работать в стабильной компании — будем рады вашему отклику!
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом мелких задач.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...