Работодатель:
Зарплата:
85 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Островитянова, 6
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
- Обработка входящих писем по электронной почте.
- Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
- Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
- После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
- При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
- Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
- Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
- Решение хозяйственно-административных вопросов.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность.
- Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
- Опыт работы от 2-х лет,
- Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
- Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
- Непосредственное подчинение руководителю.
- Работа в крупной, стабильной строительной компании;
- Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
- Бесплатная парковка.
Похожие вакансии
Секретарь
Правительство Москвы
Высшее образование. Навыки работы с программами пакета Microsoft Office и оргтехникой. Опты работы в аналогичной должности более 1 года.
Офис-менеджер (со знанием Directum)
MasterSCADA
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Опыт ведения документооборота, в том числе электронного в системе Directum . Грамотная письменная и...
Секретарь (офис-менеджер)
НК Крон
Аналогичный опыт работы - преимущество кандидата. Готовы рассмотреть претендентов без опыта работы. В команде есть опытный наставник, который поможет вашей адаптации...
Ответственный секретарь комитетов Банка
Пересвет
Высшее юридическое образование. Опыт работы по направлению работы в части организации работы комитетов Банка не менее 1 года.
107 000 - 107 000 руб.
Секретарь
Благотворительный Фонд Владимира Потанина
Высшее образование. Опыт работы секретарём с интенсивным потоком телефонных звонков и корреспонденции. Уверенные навыки работы с Почта России.
100 000 руб.