Обязанности:
- Работа с входящими и исходящими документами;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
- Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
- Бронирование и подготовка переговорных;
- Организация приёма посетителей;
- Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
- Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).
Требования:
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот), почтовыми сервисами (Outlook);
- Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность и организованность;
- Высшее образование.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
- Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
- Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
- Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
- Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
- Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
- Место работы по адресу: БЦ Саммит (Тверская, 22).
Похожие вакансии
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов). Знание первичных бухгалтерских документов.
СТРОГО: деловой внешний вид. Высшее образование (филологическое в приоритете). Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки, хранение документов.
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...