- Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК «Ростех» отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
- Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.).
- Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга.
- Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса.
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия.
- Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела.
- Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия.
- Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности.
- Высшее (экономическое).
- Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет.
- Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет.
- Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы).
- Грамотная русская речь.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание деловой этики.
- Желание работать и коммуницировать с людьми.
- Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность.
- Знание ПК и офисной техники.
- работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
- достойная заработная плата 2 раза в месяц + ежемесячные премии до 100 % от оклада;
- во время адаптации назначается опытный наставник;
- график 5/2 в офисе, в пятницу на 1 ч 15 мин. короче рабочий день;
- обширный социальный пакет:
- расширенный ДМС;
- доплата за ученую степень;
- доплата к отпуску 70 % от оклада;
- дополнительные оплачиваемые отпуска родителям, имеющим детей до 14 лет;
- компенсация аренды жилья;
- бесплатные спортивные секции;
- для специалистов ежемесячная доплата до 3 лет, после завершения учебного учреждения;
- возможность бесплатного повышения квалификации и обучения;
-
ближайшее метро: Калужская, Беляево, Зюзино.
Похожие вакансии
Не гадать, что делать, а иметь готовый план на день, скрипты и чек-листы.
Выстраивать инженерные практики: code review, стандарты, CI/CD, технический бэклог. Понимание архитектуры и принципов проектирования сервисов. Опыт внедрения фич на...
Высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или «Финансы». Опыт работы на позиции главного бухгалтера или заместителя главного...
Высшее образование (преимущественно в области PR, журналистики). Опыт организации деловых мероприятий и обеспечения участия спикеров компании во внешних форумах / конференциях...
Образование: экономическое, математическое. Опыт работы в области расчетов заработной платы, премий и бонусов или экономистом по труду - от 2 лет.