Обязанности:
- Прием и фильтрация входящих звонков;
- Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
- Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
- Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
- Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
- Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
- Координация работы курьеров;
- Организация приема посетителей (чай, кофе);
- Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Опыт аналогичной работы;
- Навыки делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимание к деталям, стремление выполнять работу качественно и в срок.
Условия:
- Работа в крупной производственной компании;
- Стабильная официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- График: пн-чт с 09 до 18 ч., пятница - с 09 до 16.45;
- Офис в районе м. Полежаевская/Шелепиха
- От м. Полежаевская туда и обратно доставка корпоративным транспортом (ехать 7-10 мин.)
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом мелких задач.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...