ВАМ ПРЕДСТОИТ
- Административная поддержка отдела по работе с персоналом: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов
- Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив
- Финансово‑административная поддержка: проверка документов на оплату, сбор и проверка закрывающих/первичных документов и КП
- Подготовка официальных писем, текстов и рассылок в том числе на английском языке
- Работа в корпоративных системах: SAP, EnDocs
- Travel‑поддержка: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты
- Управление календарём Руководителя отдела
- Участие в проектах отдела и взаимодействие со смежными подразделениями
- Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС
- Высшее образование
- Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
- Английский язык не ниже уровня Intermediate
- Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
- Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Оформление через кадровое агентство
- Конкурентную заработную плату
- ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
- Корпоративную мобильную связь
- Ноутбук
- Комфортный офис в центре Москвы
- Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня
Похожие вакансии
Понимание основ digital рекламы. Понимание основных метрик digital рекламы. Уверенное владение Excel для анализа данных. Знание Я.Директ и Я.Метрики.
Опыт работы в продажах. Высокая самомотивация, нацеленность на достижение результата. Желание профессионально развиваться и совершенствоваться. Стремление работать в крупной и...
Опыт работы руководителем в HR-департаменте. Опыт ведения кадрового делопроизводства, знание трудового законодательства РФ. Желателен опыт в цифровых инструментах по...
Необходим опыт самостоятельного юридического сопровождения закупок (жалобы, запросы, суды). Требования: Оконченное высшее юридическое образование по гражданско-правовому направлению (специалитет, магистратура).
Высшее образование. Обязательно опыт FMCG в категории продуктов питания, алкогольных/безалкогольных напитков. Доказанный успешный опыт работы с сетью Х5.