Офис-менеджер

Офис-менеджер в ресторан

Ваши основные обязанности:

• Централизованный документооборот: Сбор, сортировка и обработка документации от всех 4-х ресторанов. Контроль наличия оригиналов, сканирование и архивация.

• Работа с бухгалтерией: Помощь главному бухгалтеру в подготовке первичных документов, работа с актами сверки, передача счетов на оплату.

• Административная поддержка управляющего: Выполнение личных и рабочих поручений, поиск информации, подготовка отчетов, организация встреч.

• Взаимодействие с точками: Контроль передачи отчетности от администраторов ресторанов в офис.

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы офисной техники.

• Прием звонков и корреспонденции: Распределение потоков информации.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник бухгалтера, администратор) от 1 года.

• Высокая степень внимательности: Вам придется работать с документами 4-х разных юрлиц, здесь нельзя ошибаться.

• Знание основ документооборота (акты, счета-фактуры, договоры).

• Уверенный пользователь ПК (Excel — обязательно, знание iiko или 1С будет вашим большим преимуществом).

• Умение работать в режиме многозадачности: нужно быстро переключаться между задачами управляющего и бухгалтера.

• Грамотная речь и деловой этикет.

Мы предлагаем:

• Зарплата: от 80.000 до 100.000 (выплаты стабильно 2 раза в месяц).

• График работы: 5/2

• Место работы: проспект Вернадского 37к1

• Бесплатное питание от наших ресторанов.

• Официальное трудоустройство.