Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера
Предстоящие задачи:
- приём и распределение звонков;
- работа с почтовыми службами;
- поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
- работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
- помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
- подготовка документов по шаблонам;
- отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
- коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.
Обязательные требования:
- опыт работы с первичной бух. документацией и подготовкой договоров обязателен;
- организованность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации;
- грамотная речь, внимательность, усидчивость;
- продвинутый пользователь Power Point, Word, Excel, Outlook.
Условия:
Время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
- оформление согласно ТК РФ;
- «белая» заработная плата;
- офис ст. м. Цветной Бульвар;
- возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом мелких задач.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...