• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов
• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции
• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства
• Организация встречи, приема гостей и партнеров
• Организация деловых переговоров
• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов по командировкам, авансовых отчетов
• Протоколирование совещаний руководства, подготовка производственных приказов и распоряжений
• Поддержание порядка чистоты рабочего места и кабинета руководителя
• Поддержание порядка в офисе
• Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота
• Выполнение поручений руководства
Условия
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 10 до 18
• Испытательный срок 3 месяца
• Рабочее место в офисе район м. Павелецкая, Дербеневская набережная д.11В
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная коммуникация. Самоорганизованность и активная жизненная позиция. Навыки работы с интерфейсами 1С.
Уверенное знание Word, Excel, знание 1С как преимущество. Опыт ведения делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в...
Опыт: от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор). Средне-специальное образование (высшее образование будет преимуществом).
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс...