Менеджер Управления договорного сопровождения

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

О направлении:

Основной задачей подразделения является обеспечение полного цикла документооборота компании: проработка, согласование, подписание, сопровождение и отслеживание договоров (доходных и расходных) с заказчиками, а также подготовка бухгалтерских документов.

Обязанности:

• Сопровождение Договоров (подготовка закрывающих документов для бухгалтерии: Акты-отчеты, задания, приложения, счета, спецификации, помощь в оформлении тех документации по проектам, помощь в подготовке протоколов по отчетным документам и другие документы, контроль сроков оплаты, сверки)

• Сбор уставных документов, как с нашей стороны, так и со стороны контрагента

• Взаимодействие с внешними службами по согласованию документов (контрагентами) и внутри (бухгалтерией, юристами, менеджерами проектов, фин. управлением и т.д.)

• Заведение всех требуемых документов в систему 1C Документооборот (по трем юр. лицам)

• Ведение внутреннего реестра по учету всех документов по контрагентам: статусы, периоды, контактная информация и проекты

• Работа в системе электронного документооборота ЭДО Диадок/Тензор/ЭТП ГПБ (выгрузка, загрузка документов)

• Изучение и проработка Договоров, наполнение необходимыми внутренними требованиями/ согласование/ заключение, NDA, подготовка Дополнительных соглашений и других документов, в том числе и: служебные записки, анкеты, заключение оферт

• Архивирование договорных документов и ведение учета в течение всего года (прием по описи, хранение архива, сканирование и размещение документов в системах документооборота, проверка на выявление ошибок в части реквизитов, подписей и печатей сторон)

Требования к опыту:

• Обязателен опыт работы с Договорами не менее 2-х лет (наполнение необходимыми внутренними требованиями - согласование/заключение, NDA, подготовка Дополнительных соглашений и других документов, в том числе и: служебные записки, анкеты, заключение оферт)
• Опыт работы в банке приветствуется (договорный отдел/юридический отдел/отдел сопровождения/финансовый отдел)
• Soft skills: ответственность, внимательность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• График работы 5\2 (с 9 до 18) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (после испытательного срока обсуждается гибридный формат работы)
• Официальное трудоустройство
• Годовая премия и ежегодный пересмотр уровня дохода по результатам ежегодной оценки
• Расширенный ДМС, включающий стоматологию
• Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.)
• Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту
• Корпоративная программа лояльности
• Реферальная программа за рекомендацию друзей

• Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!