Ассистент исполнительного директора

Привет!
Мы - команда HaruСase!

Мы специализируемся на продаже аксессуаров для мобильных устройств и занимаем значительную часть рынка в своих категориях. Наши бренды GQBox и Зарядка представлены на ведущих маркетплейсах страны: Ozon, WB и Яндекс Маркет.

Сейчас мы находимся на новом этапе роста, и поэтому ищем амбициозного и ответственного ассистента исполнительного директора, готового развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату от 80 000 руб. (выплаты два раза в месяц) и гибкую систему KPI, напрямую влияющую на доход - при высоких результатах ты зарабатываешь больше;
• Возможность профессионального роста до руководителя направления - мы ищем не просто исполнителя, а будущего лидера;
• Все необходимые ресурсы для выстраивания сильного организационного блока в компании, в том числе обучение и повышение квалификации после прохождения испытательного срока;
• Молодой, дружный и активно развивающийся коллектив;
• Уютный офис рядом с м. Алексеевская - работаем вместе в комфортной обстановке.

Что нужно будет делать:

• Поддержка исполнительного директора, включая организацию встреч и переговоров, ведение расписания, напоминание о дедлайнах, помощь в планировании рабочего времени, обработку входящей и исходящей корреспонденции и фильтрацию важных сообщений.
• Оптимизация и улучшение рабочих процессов, включая внедрение инструментов для упрощения работы с данными и создание шаблонов для часто используемых документов и таблиц.
• Работа с таблицами и базами данных, включая создание, ведение и актуализацию Excel-таблиц с финансовыми отчетами, планами, графиками и KPI сотрудников, систематизацию данных из разных источников, проверку их точности, автоматизацию процессов с помощью формул, сводных таблиц и макросов, а также подготовку графиков и диаграмм для аналитики.
• Взаимодействие с отделами компании, включая сбор информации от сотрудников для формирования сводных отчетов и контроль выполнения поручений, направленных другим подразделениям.
• Ведение документооборота и подготовка материалов, включая составление и редактирование служебных документов, подготовку презентаций для внутренних и внешних встреч, а также фиксацию решений, задач и поручений.
• Формирование регулярной отчетности, сбор и структурирование данных для стратегических решений, включая анализ маркетплейсов и внутренние показатели компании, а также мониторинг выполнения задач сотрудниками и отделами с фиксацией данных в трекерах.

Что будет преимуществом:

• Продвинутое владение Excel (формулы, сводные таблицы и т. п.);
• Умение видеть картину в целом и работать с большим объемом данных;
• Аналитический склад ума, высокая степень ответственности;
• Самостоятельность, проактивность, стремление к развитию своего лидерского потенциала;
• Наличие высшего образования по направлению менеджмент;
• Опыт работы в сфере маркетплейсов;
• Опыт работы в Яндекс 360 и CRM-системах;
• В сопроводительном письме ты напишешь чем тебя привлекла наша вакансия.