- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Подготовка документов для курьера;
- Составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
- Встреча посетителей и гостей организации;
- Заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, направляемых в командировки;
- Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений;
- Ведение календаря руководителя;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации)
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года;
- Полная занятость;
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы.
- Работа в офисе в центре Москвы (м. Баррикадная, Тверская, Арбатская) в историческом особняке;
- Рабочие дни: 5/2 пн - чт с 10:00 до 19:00; пт с 10 до 17:45;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
- Зарплата: по результатам собеседования;
- Ежеквартальные премии после прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии
Высшее профильное образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С. Хорошее знание русского языка. Уровень знания английского языка...
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2...
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...
Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, знание MS Office: Word, Excel. Опыт работы от года.
