Работодатель:
График работы:
Полный день
Занятость:
Полная занятость
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Ломоносовский проспект, 27к1
Обязанности:
- Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
- Заказ разовых и постоянных пропусков;
- Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
- Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
- Отправка документов почтой России;
- Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
- Рассылка информационных писем по компании, деловая переписка с партнерами Фонда;
- Ведение электронного архива документов на корпоративном сетевом диске/портале;
- Ведение базы контактов сотрудников, партнеров;
- Копировально-множительные работы;
- Ознакомление сотрудников Фонда с документами (приказы, ЛНА и т.д.);
- Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- высшее профильное образование;
- уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
- хорошее знание русского языка;
- уровень знания английского языка Intermediate и выше;
- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.
- Возможность профессионального и карьерного роста и развития;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
ОРК
Приветствуется опыт работы от 2 лет. Базовое знание пакета MS Office, (Word, Excel, почта), 1 С. Высокий уровень ответственности и...
90 000 - 130 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Правительство Москвы
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
Секретарь - делопроизводитель в отдел продаж
Столичный институт повышения квалификации специалистов
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет. Навык быстро обучаться новому. Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом.
65 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
АНО Редакция Телеканала Совета Федерации
Высшее образование. Опыт работы от года. Стрессоустойчивость. Ответственность. Умение оперативно выполнять поставленные задачи.
65 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Проект Сити
Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь справочно-правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант». Хорошие переговорные навыки. Опыт оформления договоров и соглашений, в том...
110 000 руб.