Руководитель секретариата/бизнес-ассистент (Китай-город)

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москва.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря
• Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч
• Контроль подготовки материалов для совещаний, ведения протоколов, а также обязательный контроль исполнения решений и поручений
• Контроль и координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия)
• Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя – в подчинении 2 секретаря/помощника руководителя
• Ведение организационно-распорядительной документации, деловая переписка
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее систематизация
• Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу)
• Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую)
• Получение и оплата посылок, доставок
• Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками);
• Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу)
• Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет, желательно, в государственных структурах
• Стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Работу в офисе в пешей доступности от м. Китай-город (2 мин. пешком)
• Доход высокий: ежемесячная З/п от 264 800руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии
• График работы: 5/2
• ДМС со стоматологией с 1 недели
• Корпоративное обучение
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции
• Возможность участвовать в интересных и важных проектах Градостроительного комплекса Москвы.