Обязанности:
- Организация встреч, заказ пропусков, встреча и прием гостей
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Прием и распределение звонков , работа с оргтехникой
- Взаимодействие с сотрудником АХО БЦ
- Сбор и анализ информации для руководства
- Travel поддержка ( заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц)
- Организация корпоративных мероприятий
- Покупка цветов к праздникам, поздравление коллег и партнеров
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Административная поддержка руководства и сотрудников (заказ визиток, доверенностей и т.д.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( покупка воды, чая, кофе, продуктов питания , канцелярских принадлежностей)
- Ведение графика генерального директора.
- Требования:
- Опыт работы от 3-х лет
- Высшее образование
- Грамотная, вежливая письменная и устная речь
- Умение работать в условиях многозадачности
- Опыт работы с первыми лицами компании.
- Условия:
- Официальное трудоустройство
- ДМС после испытательного срока
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора. Уверенный пользователь ИИ. Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.