Офис-менеджер

Станьте частью команды Х5 на позиции Офис-менеджер (декретная ставка).

Обратите внимание:
Эта вакансия открыта в связи с временным трудовым договором на срок 2 года.

Мы — лидеры в розничной торговле, стремящиеся к инновациям и успеху. Если вы готовы к новым вызовам и хотите, чтобы ваши идеи были услышаны, мы ждем вас!

Основные задачи:

• Контроль, оценка и приемка работ клининговой компании, ежемесячное подписание бланка проверки качества оказанных услуг;
• Контроль за порядком в офисе, организация внешних и внутренних служб для работ по поддержанию порядка;
• Контроль, оценка и приемка работ по озеленению;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (запросы, жалобы);
• Приемка, выставление и перемещение мебели внутри офиса, подготовка к отправке в другие офисы;
• Распределение рабочих мест;
• Организация заказа, приемки, учета складских запасов и выдача сотрудникам канцелярских товаров, выдача клининговой компании хозтоваров;
• Организация обслуживания систем водоподготовки в офисе, подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг;
• Организация перемещений сотрудников внутри офиса. Коммуникация с внутренними заказчиками по вопросам меблировки помещений;
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисной среды (портал «Моя поддержка», звонки, письма), взаимодействие по запросам и жалобам;
• Обеспечение сотрудников локерами, администрирование системы бронирования рабочих мест сотрудников, работающих в гибридном формате.

Что мы предлагаем:

• Работу в профессиональной команде, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Офис находится недалеко от м. Волгоградский проспект. От метро ходит корпоративный транспорт. Около офиса есть большая бесплатная парковка;
• Офисный формат работы;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Наши пожелания к кандидату:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Личные качества: интеллигентность, организованность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, инициативность, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.