Привет, я - Валя, руководитель отдела по работе с блогерами.
Сейчас мне нужен внимательный и дотошный менеджер по документообороту, который будет:
-
вести ряд задач, связанных с документами: готовить юридические документы (договор, доп. соглашение, приложение) и закрывающие документы (акт сдачи-приемки работ, упд, счет-фактура)
-
общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания
-
контролировать получение закрывающих документов от контрагентов
-
отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему
Важно:
- опыт работы в документообороте от 2-х лет
- желательно опыт работы в документообороте с блогерами
- обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и сводными таблицами
- знание требований оформления первичной документации
- внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов
- грамотная устная и письменная речь.
Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт в построении дашбордов (на уровне требований), калькуляторов в Excel для оперативных расчетов под запросы, моделировании различных сценариев.
Высшее образование в области маркетинга, менеджмента, экономики, информационных технологий или смежных направлений. Опыт работы от 2 лет в CRM, Customer...
Среднее профессиональное образование по одной из специальностей: "Лечебное дело", "Акушерское дело", "Сестринское дело". Действующий сертификат по специальности: "Лечебная физкультура".
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х месяцев в сетевых магазинах одежды. Высокий уровень ответственности и сервиса.