Секретарь

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Секретаря-референта.

Ключевые задачи и обязанности:

• Организация внутренних и внешних встреч;
• Полная travel-поддержка - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы;
• Подготовка совещаний, видеоконференций, собраний, ведение протокола собраний;
• Взаимодействие с внешними контактами и отделами;
• Деловая переписка, входящие/исходящие звонки;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Прием, регистрация, перераспределение корреспонденции;
• Отправка экспресс почты/Почты России (регистрация входящих и исходящих писем);
• Организация работы курьеров и водителей;
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Организация приема гостей;
• Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать).

Что мы ждем от сотрудника:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение пакетом MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание основ документооборота и этики делового общения;
• Владение англ. языком является преимуществом;
• Личные качества: доброжелательность, внимательной, ответственность, организованность, системность, умеете корректно общаться с коллегами.

Мы предлагаем Вам:

• Стабильная компания (33 года на рынке);
• Оформление по ТК РФ;
• Офис м. Третьяковская/ м. Полянка (7 минут пешком);
• График работы: только офис, 5/2, с 9.30-18.00;
• Заработная плата полностью "белая", ежегодная премия в размере оклада;
• Бесплатное корпоративное питание;
• Гибкий подход в управлении персоналом;
• Дружная команда профессионалов;
• Сертификаты детям сотрудников к Новому году.