Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя
Основные задачи:
- Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
- Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
- Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
- Прием и отправка факсов, почтовой корреспонденции, распределять корреспонденцию, адресованную сотрудникам;
- Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
- Оперативный поиск необходимой информации;
- Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).
Требования:
- Высшее образование;
- Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет;
- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe);
- Английский язык (писменно/речь)
- Ответственность, организованность и активная жизненная позиция.
Условия работы:
- Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
- Соблюдение ТК РФ;
- Рабочий день с 9 до 18-00 (готовность быть на телефоне 24/7)
- м. Баррикадная/м.Краснопресненская
Похожие вакансии
Опыт в автозапчастях — обязательно. — Опыт управления дистрибуцией / продажами дистрибьюторам от лица вендора. — Понимание складского учёта и процессов. — Навыки стратегического планирования...
Высшее оконченное образование (землеустройство и кадастры/юриспруденция/государственное и муниципальное управление). Опыт работы в сфере недвижимости/контрольно-надзорной деятельности от...
Опыт работы 1-3 года в роли личного/исполнительного ассистента. Обладаешь безупречными навыками организации и умеешь работать с конфиденциальной информацией.
Уверенное владение ПК и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.
Уверенный пользователь ПК – MS Office (Word, Excel, Outlook). Знание основ делопроизводства. 1С: Документооборот, ERP. Грамотная письменная и устная речь.