Администратор/офис-менеджер

Кто мы:
TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:
Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности команды и будет на шаг впереди событий. Ваша зона ответственности - это финансовый учет, администрирование всех процессов, обеспечение красоты и комфорта офиса. Вы будете напрямую общаться с собственником, что гарантирует возможности роста и развития в компании.

Если вы:

• Действуете на опережение, а не ждёте пинка.

• Для вас «срочно» — это сию секунду, а «вчера» — норма дедлайна.

• Не теряетесь, когда все вокруг горит, а тушите пожары с холодной головой.

• Умеете читать между строк и улавливать мысли с полуслова.

• Цените прямоту, ясность и не терпите бюрократии.

• Проявляете внимательность во всём

Тогда вам к нам!

Основные задачи:

• Учет денежных средств в таблице Exel. (работа с наличными)
• Ведение и соблюдение графика платежей.
• Коммуникация и курирование бухгалтерии и команды студии.
• Написание регламентов/ стандартов работы по части администрирования студии
• Настройка IT-инфраструктуры (CRM, Google, Битркис24). Управление IT-ресурсами (учёт паролей, лицензии на ПО, продление подписок, домены). Заведение новых сотрудников во внутреннюю систему студии: корпоративная почта, учетные записи (Bitrix, Google, Shara, таблица времени, внутренний сайт, настройка календарей).
• Ведение договоров по компании, не относящихся к проектной деятельности и маркетингу (аренда офиса, склада, аутсорс бэк офиса, закупки в офис и т д).
• Коммуникация с арендодателем офиса по всем вопросам.
• Организация работы с входящими обращениями (почта, мессенджеры, студийный телефон).
• Организация командировок.
• Заказ канцелярии, контроль быта в офисе.
• Сопровождение офисной инфраструктуры: организация мелкого ремонта и т д, охраны, интернета и т д.
• Помощь HR в организации корпоративов и праздников.
• Работа с документами – сканирование документов, распечатка документов.
• Поиск и контроль переездов (офис, склад и т.п.).
• Обеспечение работоспособности ПК и ПО в компании.
• Организация и продажа на «Авито» остатков с объектов и товаров из офиса и со склада.
• По запросу: не большие, но важные поручения ген.директора.

Что важно:

• Готовность к работе в условиях высоких динамичных нагрузок.

• Инициативность и умение брать ответственность.

• Аккуратность и педантичность.

• Абсолютная внимательность к деталям.

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Уверенное владение Exсel

• Навык организации Travel поддержки

• Знание CRM программ (или возможность быстро разобраться)

• Понимание чем отличается HDMI от DVI, DisplayPort от VGA и как их лучше подсоединить.

• Дотошность и умение работать с цифрами.

Условия:

• Работа в центре событий студии, где ценят вашу инициативу и прямое влияние на результат.

• Стабильная заработная плата

• Красивый и стильный офис на м. Таганская, в 2х минутах от метро

• Компенсация переработок (которые иногда неизбежны в нашем ритме) отгулами и ТБшками (внутренняя валюта студии).

• Мы работаем с лучшими. Наша команда — это талантливые и увлеченные своим делом профи. Работать рядом с ними — это ежедневная возможность учиться у сильнейших.

• Возможность карьерного роста.

Если дочитал до конца, ждём отклика с сопроводительным письмом, почему нам стоит выбрать именно тебя.