Секретарь директора

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок
• Организация и ведение документооборота, в том числе в системе МосЭДО, прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе методическое руководство делопроизводством в организации (контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив)
• Организация текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
• Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и т.д.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Выполнение поручений директора, встреча посетителей и организация приема гостей

• Высшее образование или средне-профессиональное по специализациям "Делопроизводитель", "Секретарь", также рассматриваем кандидатов с профессиональной переподготовкой по специализациям
• Аналогичный опыт работы от 1 года с высшим образованием или 2 года со средне-профессиональным образованием
• Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков, высокий уровень организованности, умение эффективно организовывать своё время, расставлять приоритеты в работе
• Знание электронного документооборота МосЭДО или СЭДО
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, MS Outlook

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Место работы в шаговой доступности от метро Текстильщики

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - короткий рабочий день до 16:45