Офис-менеджер

Skinjestique — это команда профессионалов, влюбленных в своё дело.

Мы создаём бренд высококачественной уходовой косметики премиум-сегмента, которая влюбляет в себя с первого применения Лучшие производственные площадки, уникальные формулы, активы в рабочей концентрации, европейское, японское и американское сырьё — мы делаем всё, чтобы у людей, узнавших о Skinjestique, появился любимый бренд в уходе.

В связи с расширением команды и ростом компании мы ищем офис-менеджера. Нам важно обрести ответственного и энергичного специалиста, который поможет сделать работу нашего офиса ещё более комфортной и эффективной!

Что предстоит делать:

Вы станете «сердцем» офиса — тем, кто держит руку на пульсе и делает так, чтобы всё работало как часы. В ваши задачи будет входить:

Гостеприимство и безопасность:

• встречать гостей и курьеров с улыбкой;
• оперативно оформлять и отслеживать постоянные и временные пропуска (в т. ч. транспортные).

Забота об офисе:

• заказывать канцелярию, хозтовары, воду, продукты и всё, что нужно для комфортной работы команды;
• следить за чистотой и уютом, контролировать работу клининговой компании;

Финансы и документы:

• готовить отчёты по расходам и передавать их в бухгалтерию (с разбивкой по статьям затрат);
• формировать счета на оплату услуг и товаров (транспорт, канцтовары, обслуживание техники и т. д.) — по согласованию с руководством;
• организовывать документооборот: согласовывать договоры, обрабатывать счета и закрывающие документы.

Техника и сервисы:

• следить за состоянием офисной техники и оборудования;
• вовремя вызывать специалистов для ремонта и техобслуживания (минимум раз в полгода);
• взаимодействовать с курьерскими и сервисными службами.

Коммуникации и координация:

• отвечать на звонки, помогать коллегам в информационном обмене;
• быть связующим звеном с администрацией бизнес‑центра: передавать запросы, отслеживать их исполнение, поддерживать рабочие контакты с охраной, службой эксплуатации и т. д.

Проекты и события:

• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• координировать командировки: бронировать билеты, жильё и деловые помещения;
• решать вопросы со складским подразделением: закупать упаковку, вызывать грузчиков, привлекать мастеров для обслуживания техники.

Гибкость и инициатива:

• выполнять иные поручения руководителя — мы ценим тех, кто готов браться за новые задачи!

Мы будем рады познакомиться с вами, если вы:

• умеете работать с информацией и превращать любые задачи в чёткие рабочие процессы;
• внимательны к деталям, аккуратны и пунктуальны;
• дисциплинированы и надёжны;
• легко находите общий язык с людьми, доброжелательны и отзывчивы;
• готовы учиться новому и не боитесь задавать вопросы;
• умеете как помогать коллегам, так и вовремя обращаться за поддержкой.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро + бесплатная парковка на территории БЦ для сотрудников при необходимости;

• Возможность выбора графика работы: 09:00 до 18:00, с 9.30 до 18.30, с 10:00 до 19:00;

• Полное соблюдение ТК РФ;

• Корпоративные скидки на нашу продукцию;

• Подарки от компании на знаменательные даты (годовщина работы в компании, дни рождения, гендерные праздники и тд);

• Уютный коллектив и лояльное руководство, которое всегда идет навстречу и поддерживает в рабочих задачах;

• Стабильность: даже в условиях меняющегося мира наш бренд растет и показывает крутые коммерческие результаты;

• Возможность профессионально расти и развиваться с компанией: у нас поддерживающая среда, где всегда всё расскажут и покажут, а также проводится внутренне обучение по hard и soft skills.

Если Вы дочитали до этого момента, значит Вы внимательно подходите к выбору компаний для отклика :)

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме "Хочу работать в Skinjestique", — мы с удовольствием рассмотрим ваше резюме и обязательно дадим обратную связь.

Ждём ваших откликов!