Ассистент отдела

Обязанности:

Административная и организационная поддержка:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря.

- Ведение протоколов встреч, подготовка резолюций и отслеживание исполнения поручений.

- Поддержка документооборота: подготовка, согласование и архивирование управленческих документов.

Операционное сопровождение проекта:

- Координация взаимодействия между отделами (маркетинг, продажи, учебный процесс, финансы, HR).

- Сбор, систематизация и анализ оперативной информации по филиалам (KPI, отчеты, ивенты, обратная связь).

- Поддержка в подготовке презентаций, аналитических отчётов, стратегических документов.

- Участие в организации образовательных мероприятий, родительских встреч, дней открытых дверей.

Коммуникационная поддержка:

- Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами от имени руководителя.

- Поддержка коммуникаций с региональными директорами филиалов.

- Оперативное реагирование на запросы и обеспечение обратной связи.

Требования:

Образование: высшее (экономическое, управленческое, социально-гуманитарное — приветствуется).

Опыт работы: от 1 года в роли ассистента руководителя, административного/бизнес-ассистента, координатора проектов или в смежных позициях.

Готовность работать в динамичной, многозадачной среде.

Знание специфики образовательной сферы — преимущество.

- Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации.

- Владение офисными инструментами (Google Workspace / MS Office особенно Excel, Docs, календарь).

- Базовые навыки управления проектами (умение ставить задачи, отслеживать сроки, работать с дедлайнами).

- Умение работать с большими объёмами информации и быстро переключаться между задачами.

- Готовность к обучению и работе в условиях неопределённости.

- Высокая ответственность и инициативность.

- Внимание к деталям без потери фокуса на цели.

- Гибкость мышления и стрессоустойчивость.

- Тактичность, дипломатичность и клиентоориентированность.

- Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Отдельное рабочее место, полностью оборудованное для комфортной работы;

• Обучение новых сотрудников в корпоративной базе знаний;

• Бесплатное посещение семинаров, форумов и тренингов Школы Бизнеса Синергии и обучение на online-практикумах;

• Возможность получить образование в «Синергии» по любому направлению с солидной корпоративной скидкой (до 100%)