Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
• Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

• стаж работы по профессии от 1 года
• наличие средне-специального по профессии делопроизводитель, либо секретарь.
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
• График работы 5/2, начало работы в 8:00 час., окончание - 17:00 час.
• Заработная плата выплачивается дважды в месяц 14 и 29 числа, перечислением на расчетный счет работника.
• Предоставляется дополнительный ежегодный отпуск (3 к. дн. - за работу в условиях ненормированного рабочего времени).