Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление заказов на печать рекламных материалов, визиток.

- Отправка и получение писем в отделении Почты Росси.

- Выполнение заданий бухгалтера по подборке, сортировке, архивации документов.

Требования:

- Образование высшее / неполное высшее.

- Опыт работы (секретарем, офис-менеджером, администратором офиса) - от 2 лет.

- Знание английского языка ( уровень B1)

- ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point), быстрый поиск информации в Интернет.

- Должен знать: общее делопроизводство, правила оформления и обработки документов, принципы организации снабжения офиса, деловой этикет.

- Должен уметь работать с оргтехникой, мини-АТС.

- Личные качества: грамотность, внимательность, оперативность, ответственность, исполнительность, самоорганизация.

Условия:

- Оклад 80 000 рублей до вычета налогов, премия по итогам года.

- График работы с 09.00 до 18.00, понедельник - пятница.

- Нацеленность на долгосрочное трудоустройство.

- Соблюдение ТК РФ, соц. гарантии.

- Комфортный офис и дружественный коллектив.