-
1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.
-
2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.
-
3. Очищать офисные чайные сервизы, резервировать пропуска для посетителей, сопровождать посетителей вверх и вниз по лифту, готовить кофе и чай для посетителей.
- Строго соблюдать правила конфиденциальности информации и надлежащим образом защищать конфиденциальные материалы, используемые в работе (такие как контракты, отчеты, внутренние документы и т. д.).
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Навыки работы с документами и таблицами (Excel / Google Sheets). Грамотная устная и...
Опытен в роли офис-менеджера/администратора (от 6 месяцев). Ответственен, инициативен и легко находит общий язык. Умеет договариваться и обожает...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Знание программы 1С. Знание компьютера. Знание делового этикета. Грамотность. Пунктуальность. Дружелюбие. Коммуникабельность. Заинтересованность в работе.
Пунктуальность. Законченное средне-специальное или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки, хорошие коммуникативные навыки по телефону.