Офис-менеджер

Привет - привет! Мы HR-агентство «Важные числа» из Самары и мы помогаем нашим друзьям - компании «Брегис», которая занимается разработкой, поставкой и сервисным обслуживанием информационных систем для медицинских лабораторий - найти Офис-менеджера для помощи в развитии собственного продукта!

Мы проводим софт-собеседование, где расскажем всё о Вашем потенциальном месте работы, после чего передадим Вас для дальнейшего общения работодателю.

Мы предлагаем Вам:

• Работу у одного из лидеров Российского рынка медицинских информационных систем на удобной локации (г. Москва, ул. Вавилова, д. 79, к. 1, оф. 3);
• Офисный формат работы в графике 5/2, пятница - дистанционный день;
• Гибкое начало рабочего дня: можно начинать в интервале с 7:00 до 9:00 и, соответственно, завершать рабочий день с 16:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (испытательный срок - 3 месяца);
• Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• Поддержку на старте: наставничество и обучение;
• Комфортную рабочую среду и коллег, на которых можно опереться;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста внутри компании.

Нам бы хотелось, чтобы Вы обладали:

• Уверенным владением ПК и офисными программами (MS Office);
• Знаниями по работе с документами;
• Внимательностью, ответственностью, пунктуальностью, исполнительностью, доброжелательностью и аккуратностью;
• Способностью работать в режиме многозадачности;
• Грамотной устной и письменной речью;
• Умением налаживать контакты и общаться с людьми (заказчиками и партнерами компании);
• Знанием принципов документооборота и деятельности по государственным закупкам (желательно).

Вам предстоит заниматься:

• Подготовкой и отправкой коммерческих предложений;
• Отправкой ТХ;
• Подготовкой пакетов документов и посылок, передачей их курьеру (или через Почту России) и отслеживанием их возврата (возможно ведение реестра отправленных документов);
• Приемом и сортировкой входящей корреспонденции;
• Формированием архива;
• Закупкой канцелярии;
• Ведением базы заказчиков;
• Взаимодействием с заказчиками, партнёрами, бухгалтерией и отделом продаж.

Если Вы готовы стать частью команды «Брегис», где ценят сотрудников за их профессионализм, компетентность и доброжелательность, то мы ждем Вашего отклика!

* Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите ваш Телеграм/Макс для связи и желаемую ЗП, если она не указана в резюме!