Обязанности:
-
Осуществление работы по ведению архивного дела Компании.
-
Осуществление приема, регистрации, хранения и использования документов Компании.
-
Оформление дел постоянного, долговременного хранения;
-
Составление графика передачи документов в архив Компании;
-
Осуществление контроля своевременности поступления в архив документации, законченной делопроизводством;
-
Составление необходимой отчетности.
-
Организация работы по ведению учета документооборота в архиве Компании, выдаче архивных справок, основываясь на данных, хранящихся в документах архива Компании;
-
Ведение делопроизводства в соответствии с установленными в Компании правилами;
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Высшее образование (профильное будет плюсом);
- Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда будет преимуществом;
-
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
-
Хорошие навыки межличностного общения.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- Молодой, профессиональный коллектив, способный решать задачи любой сложности.
- Эргономичный офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь и м. Электрозаводская
- График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00, в пт. до 16.45.
Похожие вакансии
Опыт работы с документами является преимуществом. Уверенный пользователь Word, Excel. Умение работать с большим объемом информации. Быстрая обучаемость.
Образование высшее. Опыт работы в сфере делопроизводства. Знание нормативно-правовых актов, организационно-методических документов по делопроизводству. Профессионализм, грамотность, аккуратность, ответственность.
Образование среднее профессиональное, готовность к дополнительному обучению. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Грамотная русская речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Опыт работы не менее 1-ого области организационного документационного обеспечения деятельности. Знание документооборота‚ делопроизводство, законодательства архивного дела, ГОСТ, 1С...
Среднее специальное/ высшее образование (предпочтительно в области архивоведения, документоведения). Опыт работы в архиве или в смежной области от 1 года.