Обязанности:
- Ведение архива.
- Осуществление методического руководства и контроля правильности формирования, хранения и сдачи дел в архив организации.
- Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Подготовка организационно-распорядительных документов, связанных с архивом.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя отдела
Требования:
- Опыт работы не менее 1-ого области организационного документационного обеспечения деятельности.
- Знание документооборота‚ делопроизводство, законодательства архивного дела, ГОСТ, 1С: Документооборот, наличие опыта работы с архивами организаций и использования в процессе работы оргтехники (ксерокс, сканер).
- Уверенный пользователь программ Windows (Office Word, Office Excel).
- Соц. пакет;
- Материальная помощь;
- Оплата сверхурочной работы;
- 13-ая зарплата + ежегодная индексация + выслуга лет;
- Обучение за счет Института;
- Скидка в столовой 20 %.
Похожие вакансии
Среднее специальное/ высшее образование (предпочтительно в области архивоведения, документоведения). Опыт работы в архиве или в смежной области от 1 года.
Высшее образование по специальности, направлению подготовки «Архивное дело» и/или «Архивист», и/или «Документоведение и архивоведение» и опытом работы в...
Высшее профильное образование. Уверенное обращение с ПК (Word, Excel, Outlook. 1С:Документооборот). Знание основ делопроизводства, видов документов и номенклатуры...
Образование среднее профессиональное/высшее (библиотечное дело, архивное дело, делопроизводство). Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела. Уверенный пользователь ПК.
Опыт работы с медициной. Среднее профессиональное образование. Хорошее знание ПК на уровне пользователя. Знание основ документооборота. Внимательность, ответственность, аккуратность.