- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
- Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией, хранение документов;
- Ведение документооборота в 1 С;
- Travel-поддержка руководителя (поддержка руководителя 24/7 во время командировок);
- Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, визовая поддержка);
-
Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
-
Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;
- Организация чая, кофе для руководителей/гостей.
- администрирование моб. связи (подключение/отключение абонентов, отчетность).
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
- Организованность, ответственность, пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание английского языка
-
офис м. Динамо, Петровский парк.
-
Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
-
Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
-
График работы: в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00;
Похожие вакансии
Главная задача: закрывать позиции быстро и качественно. Мы ожидаем: — Опыт в рекрутинге от 3 года (желательно массовый подбор). —
Это роль для человека с системным мышлением, высокой ответственностью и готовностью держать на себе блок задач под ключ. —
Есть опыт работы в медиа или диджетал-агентствах не менее 1 года. Есть опыт работы с международной аудиторией.
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет. Активность, оптимизм, инициативность. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Есть опыт работы ассистентом руководителя в креативной среде или продюсера в агентстве. Имеешь системное мышление и умеешь выстраивать сложные коммуникации.