Офис-менеджер / специалист АХО

LGEG — это современный образовательный центр на английском языке для детей от 9 месяцев до 17 лет.

В наши направления входят Билингвальная школа (0–5 класс), программы дополнительного образования и индивидуальные занятия, арт‑мастерская, городской лагерь, и многое другое.

Сейчас мы ищем офис‑менеджера / специалиста АХО, который будет отвечать за бесперебойную работу образовательного центра, координацию подрядчиков и поддержку команды в ежедневных операционных задачах.

Основные задачи:

• Обеспечение и поддержание бесперебойной работы офиса
• Заказ канцелярии, офисной техники, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели и т.д.
• Контроль чистоты и работоспособности офиса, обеспечение технического состояния мебели и оборудования
• Координация отделов уборки, администраторов, охраны и IT
• Помощь в организации мероприятий
• Контроль за курьерскими службами/доставками
• Координация внешних подрядчиков — поставщики товаров, питания, ремонтных услуг и т.д.
• Работа с документооборотом (накладные, чеки)
• Ведение договоров с поставщиками и подрядчиками
• Контроль передачи актов о предоставленных услугах и другой необходимой документации
• Контроль соответствия помещений, а также условий работы офиса законодательству РФ
• Организация ремонта помещений — поиск и выбор подрядчиков
• Бюджетирование и контроль затрат
• Обработка заявок сотрудников
• Решение административных вопросов

Вам к нам, если у вас есть:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы на похожей должности от 1 года
• Навыки работы с ПК (Excel, Word, почта)
• Организованность и ответственность
• Внимательность к деталям
• Многозадачность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Будет плюсом знание английского языка на уровне B1 и выше – общение в образовательном центре в английские учебные дни в том числе между сотрудниками офиса проходит на английском языке.

Что мы предлагаем:

Комфортный офис в центре Москвы, дружную команду, в которой принято помогать друг другу, и рабочую атмосферу, где ценят ответственность, уважение и человеческое отношение. Мы любим порядок, прозрачность и маленькие радости в течение дня — от хорошего кофе до тёплых обсуждений идей.

Если вам откликается наша атмосфера и задачи — присылайте резюме, будем рады пообщаться с интересными людьми.

В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите:

• почему вам хочется работать именно в образовательном центре;
• о ситуации на предыдущем месте работы, где вам удалось самостоятельно решить сложный или нестандартный вопрос.

Мы внимательно читаем каждое письмо и всегда отвечаем.