Секретарь руководителя

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

- Контроль исполнения документов в организации

- Выполнение поручений руководителя организации

- Прием и распределение телефонных звонков

- Организация работы с посетителями организации

- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Организация телефонных переговоров руководителя

- Организация командировок руководителя

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

- Организация работы с документами в приемной руководителя

- Обеспечение руководителя информацией

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Требования :

- Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- Опыт работы с электронным документом оборотом (ЭДО).

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ

- Офис в центре Москвы (станция метро Пролетарская)

- График работы 5/2

- Квартальные премии

Работа в нашем Госпитале — это, прежде всего, возможность помочь ветеранам ВОВ и приравненным к ним по льготам категории пациентов. Если вы тоже неравнодушны к людям, если для вас жизнь и здоровье – наивысшая ценность, если милосердие и профессиональная честь для вас не пустые слова, присоединяйтесь к нам! Будем вместе менять жизнь к лучшему!