Бизнес ассистент (WB, одежда)

Кто мы

• Mesmeric - селлер Wildberries в категории одежда (костюмы)

• Оборот за прошлый год 200 млн ₽

• На рынке 5 лет

• Работаем по ФБО

• Команда - 5 сотрудников

Сейчас открыта вакансия: ассистент - операционный координатор

задача которого:

держать под контролем процесс разработки модели - от постановки задачи по лекалам и пошиву образца до подготовки материалов для запуска, передачи информации в продажи и отправки образцов на фотосессию.

Условия

• Удаленный формат работы

• График: 5/2, ориентир 10:00-18:00 по мск, перерыв 1 час

• Оформление: самозанятость

• Испытательный срок: 1 месяц

• Доход:

– на испытательном сроке фикс 50 000 ₽ на руки

– после испытательного срока фикс 50 000 ₽ на руки + KPI 30 000 ₽

• Прямое подчинение:

– по операционной части: специалисту по закупкам

– по отдельным поручениям и приоритетам: собственнику

• Взаимодействие: в постоянном контуре 4-7 сотрудников (разработка, закупка, производство, логистика, подрядчики, продажи)

• Обучение и адаптация: ввод в процессы, трекеры, чек-листы, алгоритмы и правила коммуникации

Чем предстоит заниматься

1. Координация полного операционного цикла разработки моделей и образцов от постановки задачи разработчику по лекалам до подготовки параметров для запуска и передачи информации в продажи на производстве в Бишкеке

• Вести список задач по каждой модели (лекала, пошив образца, примерки, правки, градация, картотека, табели, фотосессии, оплаты)

• По каждой модели фиксировать: ответственного, текущий статус, следующий шаг, дедлайн

2. Координация пошива образцов и работа со швеей по ТЗ

3. Инвентаризация ткани и фурнитуры, контроль закупки и декатировки

4. Постановка задач разработчику по лекалам и контроль сроков

5. Организация примерок, сбор правок, контроль градации, контроль, чтобы цикл разработки укладывался в разумное количество примерок

6. Подготовка параметров модели к запуску, создание и ведение картотеки по моделям в Google Таблицах, информирование отдела продаж о готовности

7. Координация табелей и подготовка к ОТК и запуску

8. Организация отправки образцов на фотосессии

9. Вести таблицы, статусы, дедлайны, оплаты и операционные поручения

Критерии успешного испытательного срока

• Сотрудник держит под контролем полный операционный цикл разработки моделей: от постановки задачи по лекалам и пошиву образца до подготовки материалов для запуска и отправки образцов на фотосессию

• По каждой модели понятен статус, следующий шаг, дедлайн и ответственный

• Не теряются задачи по пошиву, закупке, примеркам, табелям, картотекам, фотосессии и оплатам

Требования

• Опыт от 6 месяцев в ролях: бизнес-ассистент, операционный координатор, координатор процессов, ассистент руководителя

• Уверенное владение Google Таблицами и Excel:

– ведение трекеров, таблиц, дедлайнов и реестров

– аккуратная работа с данными

• Опыт координации нескольких параллельных процессов

• Опыт контроля закупок, оплат и логистики будет плюсом

• Навык структурировать хаос в понятную систему

• Грамотная письменная коммуникация: четкие статусы, понятные сообщения в чатах

• Плюсом будет опыт в e-commerce, fashion, закупках, производстве

Личные качества

• Системность и собранность

• Внимательность к деталям

• Ответственность за результат

• Умение дожимать задачи и людей до результата

• Спокойствие под нагрузкой и при смене приоритетов

• Внутренняя дисциплина

Если вы умеете собирать хаос в систему, любите таблицы и операционный контроль, хотите развиваться в fashion, отправляйте отклик.