- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.
- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).
- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).
- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.
- Создание и ведение банка данных / реестров документов.
- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.
- Подготовка дел к передаче в архив, составление описей.
- Работа с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО).
- Заказ билетов, отелей.
- Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel.
Требования:
- Опыт работы от полугода .
- Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
- Знание и опыт работы в программах MS Office.
- Знание 1С приветствуется .
- Оформление по ТК РФ
- Офис в шаговой доступности от метро (5-7 мин)
-
Условия обсуждаются на собеседовании.
-
Возможно, частичная удалённая работа.
Похожие вакансии
Опыт работы не менее 3 лет в банковской сфере (в сопровождении кредитных продуктов, либо разработке нормативных документов/методических материалов по...
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Знание основ делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, PowerPoint , 1С 7...
Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 2-х лет. Высшее образование. 1С: Документооборот.
Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS...
Внимательность. Пунктуальность, ответственность. Самостоятельность, способность быстро реагировать на изменения. Желание учиться и развиваться. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook...