Работодатель:
Зарплата:
70 000 - 100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Волоколамское шоссе, 1с1
Обязанности:
- Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
- Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
- Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
- Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
- Контроль исполнения документов.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
- Прием всех поступающих в организацию звонков.
- Организация подписания документов.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.
- Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
- Оформление - строго по ТК РФ.
- График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
- Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Похожие вакансии
Секретарь - делопроизводитель
ГБУ Жилищник района Левобережный
Уверенный пользователь ПК. Стрессоустойчивость, ответственность. Работа в режиме многозадачности.
60 000 - 70 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Shopping Live
Опыт работы от года на аналогичной позиции. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office...
Секретарь-делопроизводитель
МФК ВЭББАНКИР
Опыт административной работы. Уверенный пользователь ПК (Знание программ MS Office). Кропотливость в работе с документами. Внимательность, грамотная речь, умение работать...
60 000 - 70 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Правительство Москвы
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.
Секретарь-делопроизводитель
СМЦ Союз
Опыт работы от полугода . Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде. Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.
75 000 - 80 000 руб.