Бизнес-ассистент

​​​​​О компании:

Мы — компания с двадцатилетним опытом в сфере продаж материалов и оборудования для промышленного окрашивания. Наши клиенты — крупные производственные предприятия. Основатель и владелец компании — успешный бизнесмен, визионер, участник бизнес-клуба «Атланты», автор концепций «Проживая себя» и «Жизнь как объект управления».

Сейчас основатель ищет «правую руку» — сильного, энергичного и самостоятельного помощника. Нам важно, чтобы вы понимали специфику бизнес-ассистирования.

Кого мы ищем:

Ключевые качества, которые важны на 100%:

• Энергичность и проактивность. Вы видите задачу и решаете ее, умеете предвидеть потребности руководителя.
• Умение договариваться. Это ключевой навык. Вам предстоит много коммуникаций с подрядчиками, партнерами и коллегами.
• Системное мышление. Умение выстроить процессы, навести порядок в документах и задачах.

Что предстоит делать (функционал 70% бизнес / 30% личное):

• Управление графиком и коммуникациями: Планирование дня, координация встреч, переговоров и мероприятий. Работа с календарем и почтой.
• Работа с информацией и отчетность: Ежедневная отчетность перед руководителем. Сбор, анализ и систематизация данных
• Взаимодействие с подрядчиками: Поиск и координация исполнителей для рекламных материалов, работы в соцсетях, а также контроль домашнего персонала.
• Организация поездок и мероприятий: Бронирование билетов, отелей, трансферов, решение всех сопутствующих вопросов.
• Администрирование процессов в CRM: Внесение данных, контроль задач в Битрикс24.
• Помощь в личных делах (до 20-30%): Выполнение различных поисковых и организационных поручений, заказ и отслеживание доставок, решение бытовых вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя (именно владельца бизнеса) от 3 лет
• Уверенное владение Битрикс24, Google Docs, офисным пакетом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Формат: Полная занятость, гибридный формат работы.
• Зарплата: 90 000 рублей на руки

Перспективы: Мы рассматриваем эту позицию не как просто помощь, а как трамплин для роста. Для нас хороший ассистент — это будущий куратор проектов. Если вы покажете результат, сможете взять на себя управление направлениями и процессами.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите 2-3 предложения о вашем опыте именно в бизнес-ассистировании и прикрепите пример того, как вы обычно строите отчетность для руководителя (можно скрин или описание системы).