Администратор проекта

Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации в рамках федерального эксперимента по оптимизации отчетности («Гильотина отчетности») открывает вакансию Администратора (менеджера) проекта:

Чем предстоит заниматься:

• Организация текущей деятельности экспертных (отраслевых) рабочих групп, созданных в рамках эксперимента, обеспечение административного, организационного и координационного сопровождения их работы;

• Подготовка и сопровождение совещаний, рабочих встреч, экспертных обсуждений и коммуникаций с федеральными органами власти, исполнительными органами субъектов Российской Федерации, профильными организациями и привлеченными экспертами;

• Формирование повесток заседаний, протоколов, поручений и иных организационных материалов, контроль исполнения принятых решений и сопровождение последующих действий участников проекта;

• Координация взаимодействия отраслевых рабочих групп с Правительством Российской Федерации и участниками эксперимента, сбор статусов реализации мероприятий, замечаний и рабочих материалов;

• Ведение проектного документооборота, реестров поручений, архивов материалов, внутренних контрольных таблиц и иных инструментов сопровождения проекта;

• Мониторинг исполнения задач, соблюдения сроков, контрольных точек и этапов реализации мероприятий, оперативное информирование руководства о статусе исполнения;

• Подготовка сводных таблиц, дорожных карт, графиков реализации, календарных планов и иных организационно-управленческих материалов.

Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование (экономика, государственное и муниципальное управление, менеджмент, юриспруденция, управление проектами);
• Опыт работы координатором проекта, администратором проекта, проектного офиса или руководителем направления от 1-го года;
• Уверенное владение офисными и организационными инструментами: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word;
• Опыт работы с документооборотом, поручениями, протоколами и большим объемом служебной информации;
• Навыки деловой переписки, подготовки писем, протоколов, презентаций, справок и иных материалов для руководства;
• Умение координировать большое количество участников, сопровождать параллельные процессы и контролировать сроки исполнения задач;
• Умение структурировать большой объем информации и оперативно организовывать рабочие процессы;
• Внимательность, высокая самоорганизация, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
• График работы: 5/2 (офисный формат);
• Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.