Обязанности:
- Административная поддержка деятельности компании.
- Выполнение поручений генерального директора, а также помощника генерального директора.
- Осуществлять: прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора; работу с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение документов; регистрирацию корреспонденциию, распределение документации по отделам (приём и распределение корреспонденции и документации между бухгалтерией, юристами и аудиторами и ОП Липецк); по поручению генерального директора, а также помощника генерального директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; по поручению генерального директора, а также помощника генерального директора печать служебных материалов, введение информации в таблицы и хранению на сервере компании.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании.
- Покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Заказ цветов и других подарков для сотрудников офиса;
- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
- Осуществляет заимодействие и отправку курьеров. Построение маршрутизации и контроль выполнения отправок. Ведет реестр проделанной работы курьерами за день.
Условия:- трудоустройство по ТК РФ
- дружный коллектив
Похожие вакансии
Образование: высшее. Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности. Уверенный пользователь MS Office и 1С. Грамотная устная и...
У тебя высшее образование. Есть опыт работы от 1-го года помощником руководителя. Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет...
Знание программы 1С. Знание компьютера. Знание делового этикета. Грамотность. Пунктуальность. Дружелюбие. Коммуникабельность. Заинтересованность в работе.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д).