Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
60 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Головинское шоссе, 5А

ООО «СофтМастер» — активная и быстро развивающаяся компания. Мы поставляем клиентское оборудование для операторов мобильной связи, а также дистрибутируем популярные бренды потребительской электроники: Aqara, Ecovacs, HPRT.

По состоянию на 2025 год мы — крупнейший оптовый поставщик 4G модемов и роутеров во всем СНГ, что делает нашу компанию устойчивой к переменам. Успешные совместные проекты с Яндекс, СБЕР, МТС и другими крупнейшими компаниями.

Мы продаём только то, что любим сами. И нам важно не просто привезти и продать устройства в РФ, но и оказать всестороннюю поддержку бренда, чтобы сделать сотрудничество выгодным как для вендора, так и для конечного пользователя. Это мы называем это Smart-дистрибуцией.

SoftMaster — команда единомышленников с дружеской атмосферой внутри и честным подходом к ведению бизнеса.

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов без опыта;
  • Честность, внимательность, аккуратность;
  • Уверенное знание ПК, Microsoft office;


Обязанности:

  • Ведение работы в электронной почте организации;
    • Регистрация входящей корреспонденции (ведение журнала входящей – исходящей корреспонденции);
    • Отправление – получение корреспонденции на почте России;
    • Контроль судебных дел на сайте Арбитражных дел. Ведение таблицы по движению дел. Сотрудничество с юристом;
    • Бронирование билетов и гостиниц командированным сотрудникам;
    • Получение документов от управляющих компаний, контроль переменной части, паркинг и т.д.;
    • Поддерживать порядок и жизнедеятельность офиса;
    • Ведение реестров договоров (опись, наличие оригиналов). Скан договоров;
    • Заказ пропусков;
    • Заказ/оформление в ТК (СДЭК, Достависта и т.д.);
    • Подготовка к встречам с партнерами (бронировать/подготавливать переговорку, встреча гостей, чай/кофе);
    • Подготовка пакета учредительных документов для заключения новых договоров;
    • Контроль клининговых услуг.

Условия:

  • Оформление и оплата труда исключительно по ТК РФ;
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
  • ДМС;
  • Возможность карьерного роста;
  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.30; выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники;
  • Отпуск 28 календарных дней.

Похожие вакансии

Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
Герда Мед

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

Офис-менеджер
ФРОГ

Кандидатов с минимальным опытом или без опыта. Грамотная письменная и устная речь. Развитые коммуникативные навыки. Гибкое мышление и желание развиваться.

Секретарь-оператор
Flippost

Уверенный пользователь ПK. Знание Еxcеl, умение пользоваться офиснoй теxникой. Быстрая обучaемoсть. Грамотная речь.

62 000 - 67 000 руб.
Офис-менеджер
Круглова Людмила Николаевна

Уверенное владение ПК, word. excel. Способность быстро усваивать новую информацию, педантичность, самоконтроль, внимательность, требовательность в рамках осуществления своих должностных обязанностей.

75 000 - 85 000 руб.
Офис-менеджер
«Альтаир групп»

Высшее или неполное высшее образование (можно без отрыва от работы). Активность! инициативность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.

70 000 руб.