Работа в небольшом дружном коллективе.
Обязанности:
- встреча гостей на ресепшене.
- прием и распределение входящих звонков и помощь в документации.
- обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.).
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России.
- курьеры‚ транспорт, клининг.
- выполнение поручений и помощь директору.
- оформление заявок на пропуска/въезд транспорта.
- оформление заявок на гостевые пропуска.
- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц.
- ведение протокола общего совещания.
- грамотная речь, владение оргтехникой.
- многозадачность, мобильность, коммуникабельность, дружелюбность, дисциплина.
- полное оформление по ТК.
- график работы 5/2, с 10-00 до 18-00.
- выплата з/п 2 раза в месяц.
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- уютный офис в БЦ рядом с метро "Технопарк".
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.
Опыт от 3 лет на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора или в бухгалтерии. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С...
Кандидатов с минимальным опытом или без опыта. Грамотная письменная и устная речь. Развитые коммуникативные навыки. Гибкое мышление и желание развиваться.
Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов). Знание первичных бухгалтерских документов.
Знание и умение пользоваться MS Office. Опыт работы в крупных коворкингах (работа с систематическим бронированием рабочих и парковочных мест, проходимость...