- Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
- Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
- Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
- Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
- Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
- Личные поручения и работа с семьей;
- 3+ лет опыта на позиции PA/EA у собственника/CEO/С-level;
- Высокая культура деловой переписки и устной коммуникации на русском, английский — не ниже Upper-Intermediate (желателен Advanced);
- Отличная организованность, внимательность к деталям, системное мышление и умение расставлять приоритеты;
- Стрессоустойчивость, такт, безусловная конфиденциальность и зрелость в принятии решений;
- Готовность к гибкому графику и оперативной связи.
- Работа в крупной международной компании;
- Интересные бизнес-задачи;
- Привлекательный соц. пакет.
Похожие вакансии
Ничего не должно теряться или забываться. Задачи должны быть понятными, с ответственными и сроками. Процессы должны двигаться без постоянного участия...
Имеет высшее образование (образование в области архитектуры, дизайна , строительства будет преимуществом). Обязательно имеет опыт работы в области строительства и/или...
Опыт работы личным/бизнес-ассистентом руководителя или топ-менеджера от 3 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы ассистентом руководителя / личным помощником / администратором или координатором проектов. Опыт в сфере образования, детских центров, студий, школ или смежных...
Высшее образование. Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или...