Мы в поисках внимательного и ответственного Делопроизводителя в управление международной деятельности , которому предстоит:
- Контролировать документооборот в 1С и корпоративной электронной почте, заниматься отправкой корреспонденции;
- Работать с договорами в части контроля их согласования, подписания и исполнения;
- Осуществлять подготовку и сдачу отчетности по мероприятиям;
- Консультировать сотрудников зарубежных представительств по техническим вопросам работы с договорами, отчетами, 1С;
- Организовывать работу по обобщению и мониторингу данных, их внесению в информационные системы организации (дашборд, 1С и т.д.);
- Осуществлять сбор и контроль за предоставлением актуальной и достоверной информации/отчетности (еженедельной, квартальной, годовой);
- Вести необходимый учет проектных показателей (KPI), своевременно информировать руководителя о рисках их недостижения.
У нашего идеального кандидата есть:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Знание основ документооборота, уверенный пользователь 1С, Битрикс24, административной панели веб-сайта, Excel;
- Умение работать с официальными письмами, договорами, служебными записками;
- Коммуникабельность, знание основ деловой этики, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственное отношение к исполнению поручений;
- Готовность к рутинной работе.
«Знание» заботится о тебе:
- Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
- Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
- Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
- Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
- Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
- Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.
Похожие вакансии
Вы аккуратны, ответственны и ориентированы на результат. - У вас есть опыт продаж или желание развиваться в премиум-сегменте.
Грамотная русская речь. Опрятный внешний вид. Приоритет на работе, а не на личных делах в телефоне. Дисциплинированность организованность, приход на...
Ответственность. Аккуратность. Дисциплинированность. Доброжелательность к гостям и коллегам по работе. Правильное использование моющих и чистящих средств. Знание уборки помещений.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот), почтовыми сервисами (Outlook).
Опыт работы с управленческой отчётностью (БДР, БДДС) и стандартом USALI. Понимание принципов бюджетирования (БДР, БДДС). Понимание принципов ведения бухгалтерского учета.