- административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя;
- ведение графика встреч и планирование рабочего времени (календарь, напоминания, согласование слотов с участниками, включая представителей подведомственных учреждений и внешних организаций);
- ведение электронного документооборота (подготовка и оформление служебных документов);
- взаимодействие с подразделениями Россельхознадзора, подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам
- выполнение личных поручений руководителя в рамках делового этикета (организация командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.);
- обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя (в т. ч. приготовление чая/кофе при необходимости);
- решение иных организационных вопросов;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение программами MS Word и MS Excel (и их аналоги);
- системность и организованность в работе;
- развитые организаторские способности;
- аналитический склад ума, умение структурировать и анализировать данные;
- опыт ведения графиков встреч и планирования рабочего времени;
- коммуникабельность, тактичность, дипломатичность;
- стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
- готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня при необходимости;
- способность оперативно реагировать на срочные задачи и поручения;
-
знание основ делопроизводства и документооборота;
-
аккуратность и внимание к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией;
-
понимание специфики работы государственных органов (будет преимуществом).
- стабильная занятость в федеральном органе исполнительной власти
- комфортный офис с современной инфраструктурой;
- работа в офисе на условиях полной занятости (5/2);
Похожие вакансии
Высшее образование в области информационных технологий, управления проектами, бизнеса или смежных областях. Опыт работы на руководящей позиции не менее 2...
Опыт работы руководителем управляющей компании в ЖКХ, опыт работы с жилым фондом объемом не менее 500 000 м.кв. - обязательно.
Требования к образованию: Высшее образование – специалитет, или магистратура в области информационной безопасности и дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в...
Высшее профильное техническое образование. Наличие успешного опыта в продажах сложного промышленного оборудования. Опыт управления людьми. Желание развиваться в сфере продаж...
Вы получили высшее финансовое или экономическое образование. Обладаете опытом работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенно владеете Microsoft Excel...