-
Замещение ассистентов руководителей
-
Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов
-
Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег;
-
Контроль выполнения ежедневных задач группы
-
Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика
-
Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка
-
Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них
-
Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
-
Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее)
-
Бронирование и открытие линий для звонка, отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок
-
Распределение поступающей корреспонденции
-
Прием входящих телефонных звонков
-
Клиентоориентированность, грамотность, гибкость
-
Работа в режиме многозадачности
-
Уверенный пользователь ПК
-
Опыт работы team assistant или ассистентом офиса от 2-ух лет
-
Активная жизненная позиция
- Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
- Корпоративная электронная библиотека
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
- Страхование при выезде за рубеж
- Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
- 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
- Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
- Льготные условия на продукты Банка
- Программы признания особых достижений сотрудников
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
- Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
- Участие в благотворительных и социально значимых активностях
Похожие вакансии
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet). Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в...
Умеете работать с большим объемом документов. Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач. Хорошо структурируете информацию...
Образование: Высшее (бакалавриат / специалитет) желательно юридическое. Опыт: от 1 года в должности юриста, специалиста корпоративного отдела или помощника корпоративного секретаря.
Высшее образование (желательно). Уверенный пользователь ПК (MS Office, Abode и пр.). Умение обращаться с оргтехникой, работать с документацией.
Опыт работы в должности секретаря желателен, знание основ делопроизводства является преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехники.